湘南ツーエス株式会社(以下「当社」)は、労働者派遣事業、有料職業紹介事業を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令および指針を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 事業者情報
名称:湘南ツーエス株式会社
住所:〒254-0042 神奈川県平塚市明石町27-2 湘南明石町ビル6階・7階
代表者:代表取締役 廣瀬 拳風朗
電話:0463-73-6486
FAX:0463-73-6579
古物商許可番号:第452680013679号
労働者派遣事業許可番号:派14-303830
2. 個人情報の定義
本方針における個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報を指し、氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・職務経歴など、特定の個人を識別できる情報をいいます。
本方針における保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
3. 個人情報の取得と利用目的
取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- 本サイトの応募フォーム・お問い合わせフォームへのご入力
- お電話、電子メール、当社公式LINEアカウントを通じたご連絡
- 面談、職場見学、履歴書・職務経歴書等の書面のご提出
- ご本人の同意に基づく、提携先または紹介者からの提供
利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お仕事のご紹介、派遣先・紹介先企業との就業条件の調整
- 応募・お問い合わせへの回答およびご連絡
- 雇用管理、給与計算、社会保険・労働保険等の手続き
- 就業後のフォロー、安全衛生管理、教育訓練・キャリア形成支援の実施
- 新たな求人情報、当社サービスに関するご案内
- 法令に基づく届出、報告および記録の作成・保存
- お問い合わせ・苦情への対応、サービス品質の改善
ご本人の同意なく、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。利用目的を変更する場合は、変更後の目的をご本人に通知し、または本サイト上で公表します。
4. 収集しない情報
当社は、職業安定法および同法に基づく指針に従い、業務の目的の達成に必要な範囲を超えて、以下の情報を収集しません。
- 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
- 思想および信条
- 労働組合への加入状況
また、要配慮個人情報については、法令に基づく場合またはご本人の同意がある場合を除き、取得しません。
5. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関または地方公共団体等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合
派遣先・紹介先企業への提供について
お仕事のご紹介にあたっては、ご本人の同意を得たうえで、以下の範囲で派遣先・紹介先企業に情報を提供します。提供にあたっては、応募・登録の際に提供先および提供内容をご案内し、同意を確認します。
- 提供する項目:氏名、年齢または生年月日、性別(業務上必要な場合に限ります)、連絡先、住所(市区町村まで)、職務経歴、保有資格、就業希望条件、健康状態のうち就業上必要な事項
- 提供の方法:電子メール、書面の交付、専用システムへの登録その他安全な方法
- 提供先:当社が派遣または職業紹介を行う企業
ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止することができます。詳細は「9. 開示・訂正・利用停止等のご請求」をご確認ください。
6. 業務委託および外国にある第三者への提供
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取り扱いを外部に委託する場合があります。委託先に対しては、契約により安全管理措置を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、サーバー、フォーム、電子メール、業務システム等について外部のクラウドサービスを利用しています。これらの一部は外国に所在する事業者により提供される場合があります。
- 外国にある第三者に個人データを提供する場合は、あらかじめ当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置等の情報を提供したうえで、ご本人の同意を得ます。ただし、委託に伴う提供であって法令上同意を要しない場合を除きます。
7. 安全管理措置
当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
- 基本方針の策定 個人情報の適正な取り扱いを確保するため、本方針および社内規程を策定しています。
- 組織的安全管理措置 個人情報保護管理者を設置し、取扱状況を定期的に点検するとともに、漏えい等が発生した場合の報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置 従業者に対し、個人情報の取り扱いに関する教育を定期的に実施し、秘密保持に関する誓約を取得しています。
- 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域への入退室を管理し、書類および記録媒体を施錠可能な場所に保管しています。
- 技術的安全管理措置 アクセス権限の管理、通信の暗号化、不正アクセス防止のための仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握 外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な措置を講じています。
8. 保管期間と廃棄
- 当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管します。
- ご応募いただいた方の情報は、選考終了後◯年間保管し、その後は速やかに削除または廃棄します。ただし、就業に至った場合は、雇用に関する法令に定める保存期間に従います。
- 法令により保存期間が定められている情報については、当該期間、保管します。
- 廃棄にあたっては、復元不可能な方法により行います。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人またはその代理人からのお求めにより、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示に応じます。
ご請求の方法
- 下記「12. お問い合わせ・苦情の申出先」の窓口までご連絡ください。当社所定の請求書をお送りします。
- ご記入いただいた請求書に、本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等の写し。マイナンバーは判読できないよう処理してください)を添えてご提出ください。
- 代理人によるご請求の場合は、上記に加えて委任状および代理人ご本人を確認できる書類をご提出ください。
- 当社は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に回答します。
手数料
利用目的の通知および開示のご請求については、手数料を申し受けません。ただし、郵送等の実費はご負担いただく場合があります。
ご請求に応じられない場合
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に違反することとなる場合には、ご請求に応じられないことがあります。この場合は、理由を添えてご連絡します。
10. Cookie・アクセス解析・外部送信
- 本サイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のためにCookieおよび類似の技術を利用しています。
- これらにより取得する情報には、閲覧したページ、滞在時間、参照元、ブラウザの種類、IPアドレス、端末識別子等が含まれます。これらは単体では特定の個人を識別しませんが、当社が保有する他の情報と照合することにより個人を識別できる場合には、個人情報として取り扱います。
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当社は、個人関連情報を第三者に提供し、当該第三者において個人データとして取得することが想定される場合には、あらかじめご本人の同意が得られていることを確認します。
11. LINE公式アカウントについて
- 当社公式LINEアカウントを友だち追加いただいた場合、LINEヤフー株式会社が定める範囲でユーザー識別子、表示名、プロフィール画像等の情報を取得します。
- 取得した情報は、お問い合わせへの対応、求人情報のご案内、応募手続きのご連絡のために利用します。
- LINEアプリのご利用にあたっては、LINEヤフー株式会社のプライバシーポリシーが適用されます。
- 友だち解除により、当社からのメッセージ配信は停止されます。
12. お問い合わせ・苦情の申出先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求および苦情のお申し出は、以下までご連絡ください。
湘南ツーエス株式会社 個人情報保護窓口
〒254-0042 神奈川県平塚市明石町27-2 相湘明石町ビル6階・7階
湘南ツーエス株式会社
代表取締役 廣瀬拳風朗
電話:0463-73-6486(受付時間 9:00〜18:00/土日祝を除く)
メール:
free@shonan2s.comFAX:0463-73-6579
当社の対応にご満足いただけない場合は、個人情報保護委員会に対して苦情を申し出ることができます。
13. 本方針の変更
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から適用されます。重要な変更を行う場合は、本サイト上でお知らせします。
制定日:2026年9月28日 / 最終改定日:2026年9月28日